Trabajo sin papeles


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Y, sin embargo, la ley obliga a las empresas a conservar su comunicación electrónica, especialmente si contiene información sensible referente a contratos, pagos o datos personales. Archivar todos los correos no es una opción, Estas son las medidas que se pueden adoptar para desarrollar una oficina sin papeles: Almacenar todos los documentos en discos duros y en medios extraíbles USB, tarjetas de memoria, etc.

Utilizar exclusivamente el intercambio electrónico para estos documentos servidor de datos, correo electrónico, Instant Messenger. Usar una firma electrónica con validez jurídica en lugar de la firma tradicional a mano. Escanear y archivar todos los documentos relevantes ya existentes en papel. Cómo implantar una oficina sin papeles A la hora de estudiar si la digitalización documental es conveniente, cabe hacerse una serie de preguntas: Capacidad de almacenamiento y del servidor: Si estos documentos se van a guardar junto a la base de datos en un servidor local, hay que asegurarse de que este cuenta con la capacidad suficiente.

Asimismo, es necesario implementar una estrategia adecuada para la creación y gestión de copias de seguridad. Una alternativa de almacenamiento externo la constituyen las soluciones en la nube como Dropbox o Evernote , manos ajenas en las cuales no solo se deja la responsabilidad para el alojamiento, sino también la seguridad misma de los documentos.

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